Ηλεκτρονικά συμβόλαια, συμβολαιογράφοι και σκέψεις μηχανοργάνωσης.

Σήμερα το απόγευμα έπρεπε να αναζητήσω στο πατρικό μου σπίτι, τα συμβόλαια του σπιτιού μαζί με το καταστατικό της πολύκατοικίας. Αφού είχα σχεδόν σαφείς εντολές και έδωσα τη μάχη σε ντουλάπες γεμάτες με βιβλία και άλλα χαρτιά, κατάφερα να ξεθάψω κάτι γερασμένα έγγραφα από τη δεκαετία του 80. Η ποιότητα των εντύπων ακόμα και αν βρίσκονταν καλά αποθηκευμένα σε ζελατίνες ήταν οριακή. Επίσης, αυτή η τυπική χρήση ελληνικών με τάση αρχαΐζουσα με έκανε να γελάσω. Παράλληλα σκέφτηκα τον φίλο μου και οικογενειακό δικηγόρο που θα ήταν αναγκασμένος να τα διαβάσει και να βρει μερικά σημεία, στο καταστικό της πολύκατοικίας.

Τότε σκέφτηκα, κοίτα να δεις ταλαιπωρία. Θέλω για ένα ζήτημα την συμβουλή του δικηγόρου μου, για τον οποίο πρέπει να ψάξω παλιά έγγραφα τα οποία πρέπει να πάω να τους τα δώσω να προσπαθήσει να τα διαβάσει και πάει λέγοντας. Τι χάσιμο χρόνο και από μένα αλλά και απο αυτόν, ουσιαστικά θέλουμε να ψάξουμε μερικές παραγράφους σε μια συγκεκριμένη ενότητα.

Μετά αναρωτήθηκα, εντάξει τότε ήταν 80 στα δικά μου συμβόλαια πρέπει να υπάρχουν ηλεκτρονικές κόπιες. Αν υπάρχουν. τι βλάκας γιατί δεν τις ζήτησα; Γιατί να πρέπει να κουβαλάω την τσάντα με ολο το ιστορικό της πολύκατοικίας και μετά τη συμφωνία και μετά το καταστατικό. Γιατί να μην τα έχω σε ηλεκτρονική μορφή.

Αφού τηλεφώνησα στον φίλο μου για τα σχετικά της υπόθεσης τον ρώτησα, πόσα και πια έγγραφα της διαδικασίας ήταν σε ηλεκτρονική μορφή. Μου λέει έχω μια έκδοση που μελέτησα του συμβολαίου, αλλά οι επίσημες εκδόσεις είναι στη συμβολαιογράφο. Μου έκανε φοβερή εντύπωση. Το 2012 είμαστε ακόμα υποχρεωμένοι να διαχειριζόμαστε υποθέσεις που η βάση τους είναι 100 φύλλα Α4 οι οποίες βρίσκονται σε 2-3 διαφορετικά μέρη και ανά τα χρόνια πρέπει να τα αναζητούμε, σε συμβολαιογραφικά γραφείο, σε υποθηκοφυλακεία και λοιπά.

'Ναι, μου λέει καλή η ηλεκτρονική έκδοση, αλλά πρέπει να υπάρχει σαφής απόδειξη, να υπάρχει αριθμός πρωτοκόλου, να υπάρχει αρχή που να βεβαιώνει τη γνησιότητα σε όλα αυτά τα έγγραφα και μάλιστα από διάφορες μεριές για να είσαι καλυμμένος.΄.

Σκέφτηκα λογικό, αλλά τι μας εμποδίζει η σύνταξη και η συμφωνία μεταξύ 2 πλευρών (πχ ένα συμβόλαιο) να μη μπορεί να έχει και ηλεκτρονική μορφή. Δεν λέω ας εκτυπώσουμε και ας υπογράψουμε αλλά γιατί να μη μπορώ το έγγραφο να το καταθέσω ηλεκτρονικά, σε μια υπηρεσία του κράτους, να πάρει έναν ηλεκτρονικό αριθμό πρωτοκόλλου, να μην υπάρχει μια ηλεκτρονική υπογραφή της εκάστοτε υπηρεσίας του κράτους που να βεβαιώνει τη γνησιότητα του. Γιατί πρέπει να υπάρχουν άσχημες και χαοτικές υπηρεσίες σαν τα υποθηκοφυλακεία που αρκετοί δικηγόροι σου λένε ιστορίες τρόμου για βιβλία με απίστευτες λίστες και την τέχνη να βρίσκεις το ιστορικό πχ κάποιου οικοπέδου, μέσα απο manual search. Γιατί θα πρέπει να πηγαίνει ο δικηγόρος να ψάξει έγγραφα αντί να είναι σε ηλεκτρονική μορφή και με μία ίσως διαδικασία (business process) να μπορείς επίσημα να ζητήσεις το έγγραφο;

Δεν έχω πλήρη άποψη για την όλη διαδικασία, αλλά σίγουρα από προηγούμενη εμπειρία μέσα από τη συμμετοχή σε υλοποιήσεις συστημάτων που είχαν και έχουν ουσιαστικά να κάνουν με κατάθεση επίσημων εγγράφων και πληροφοριών μέσα από διάφορες διαδικασίες και ελέγχους, μπορώ να πω οτι μια τέτοια υπηρεσία μπορεί να υλοποιηθεί σχετικά καλά. Μπορώ επίσης να 'υποσχεθώ_ οτι σήμερα μπορούμε να πετύχουμε ένα τουλάχιστον 50% ψηφιοποίησης και εκμοντερνισμού της σημερινής διαδικασίας- κρατώντας για αρχή και πολλά από τα παλιά βήματα αλλά και συνήθειες.

'Εκανα μια γρήγορη βόλτα στο Υποθηκοφυλακείο Αθηνών, και είδα σε μια άκρη, μια πιλοτική φ όρμα αναζήτησης εγγράφων , η οποία βέβαια θέλει νομοθετική ρύθμιση, και πάω στοίχημα αν πρέπει να βρείτε εκείνη την κόπια του συμβολαίου θα πρέπει να πληρώσετε κάποιον να πάει να το παραλάβει ή να μπει στη μέση και ένας συμβολαιογράφος .

Λίγο σαν σπόντα, αλλά χωρίς να θέλω να προκαλέσω flamewar - είναι δική μου ιδέα ή μου φαίνεται οτι σαν θεσμός ο συμβολαιογράφος είναι ουσιαστικά ένας ρόλος ο οποίος υποστηρίζει αυτή την τεράστια και πολύπλοκη γραφειοκρατική διαδικασία ή όχι; Πχ δεν κατάλαβα ποτέ γιατί πρέπει να πληρώσω αρκετές χιλιάδες euro για κάποιον να συντάξει ένα κείμενο που έτσι και αλλιώς οι δικηγόροι το έκαναν από την αρχή και μπήκαν στη διαδικασία να το βεβαιώσουν. Όπως και να έχει.

Ιδέες μηχανογράφησης Λοιπόν, για το απώτερο μέλλον, για την ώρα όσο ζω θα ελπίζω εκεί στην εφορία να αποφασίσουν (ίσως με νομοθετικό πλαίσιο ή βούληση) να κάνουν εκείνα τα περίφημα join στα ΑΦΜ μας και να ξεκινήσει ο πραγματικός έλεγχος στα όσα δηλώνει ο κάθε φορολογούμενος!